前沿肾视-慢性肾脏病指南走向实践项目会议执行服务 招标公告
发布时间：23-08-30 17:13
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1投标范围及要求：
1.1招标范围
前沿肾视-慢性肾脏病指南走向实践项目会务执行服务。
1.2招标要求：
一）在本项目的授权范围内就前沿肾视-慢性肾脏病指南走向实践项目会议执行服务等相关事宜向招标单位提供优质高效的服务,具体需求如下：
项目：前沿肾视-慢性肾脏病指南走向实践项目
执行周期：2023.9——2024.8
项目内容：
全国学术交流会共1场
区域学术交流会共20场
城市学术交流会共65场
大咖在线共20场
线上分享会共800场
编号
费用汇总
费用描述
审核条目
单位
数量
次数
备注
1
HCP劳务费
主席
国内主席 半天会议（含个税）
人
全国学术交流会，每场1个国家级讲者/主席*1场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
2
讲课费
国内讲者讲课费/口译/调研 (劳务费标准需满足30-90min，含个税）
全国学术交流会，每场2个国家级讲者*1场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
3
全国学术交流会，每场2个区域级讲者*1场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
4
讨论专家/评论专家/点评专家
国内评论团成员 >=10min（含个税）
全国学术交流会，每场2个国家级讨论*1场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
5
全国学术交流会，每场2个区域级讨论*1场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
6
交通费
机票-HCP
机票
人/往返
全国学术交流会活动，预计5人*1场，以实际发生结算
7
火车票-HCP
火车票
9
全国学术交流会活动，预计9个专家/听众*1场，以实际发生结算
8
地面交通-HCP
地面交通-同城
人/次
18
全国学术交流会活动，专家预计18趟*1场，以实际发生结算
60
全国学术交流会活动，听众预计60趟*1场，以实际发生结算
10
住宿费
住宿费-HCP
住宿（北京/上海/广州/深圳）
人/天
全国学术交流会活动，预计8位专家住宿*1场（按实际费用结算）
11
餐费
餐费-HCP
餐饮
全国学术交流会活动，预计专家两餐*1场（按实际费用结算）
12
45
全国学术交流会活动，预计听众两餐*1场（按实际费用结算）
13
茶歇
茶歇-一线城市（北上广深）
54
全国学术交流会活动，预计茶歇54人*1场（按实际费用结算）
14
会场费用
会议场租费
一线城市会场全天50-100人
场
全国学术交流会活动共计1场；最终以实际酒店收取费用结算（按实际费用结算）
15
物料
背墙
背墙钢结构桁架+绷5米宽幅黑底550精喷宝丽布
平方米
全国学术交流会活动外场会议背板15平*1场
16
展架
X展架W1200*2000mm 高精度相纸写真覆哑膜
个
全国学术交流会活动每场5个：签到展架1个，会议指引展架3个，日程展架1个
17
人名桌卡
桌卡 (A3 三折)
份
全国学术交流会活动每场18个（主席1+讲者4+讨论4，各两套）*1场（按实际费用结算）
A4打印
A4单页彩色打印-100g双胶传统印刷
张
全国学术交流会活动每场60个日程单页*1场
19
70
全国学术交流会活动串场幻灯打印A4纸彩打，每份35页，彩打双份。给会议主席/主持人使用
20
讲台贴
全国学术交流会活动每场1个讲台贴*1场
21
P3显示屏
P3 LED Screen 显示屏
平方米/天
全国学术交流会活动显示屏；每场高3米，宽6米,共18平米/场*1场（按实际费用结算）
22
操控台
WATCH OUT 融合器 包含 3路通道及一个操控台
套/天
全国学术交流会活动每场1套*1场（按实际费用结算）
23
笔记本电脑
笔记本电脑租赁
个/场
全国学术交流会活动笔记本电脑：4台/场：讲台上1台，台下1台播放串场+1台播放音乐和视频+1台电脑监控画面
24
内容制作
海报设计 (adjustment work)
海报 (adjustment work) 根据已有KV进行设计、排版、完稿，尺寸60cm*90cm
全国学术交流会活动。海报 (adjustment work) 根据已有KV进行设计、排版、完稿，尺寸60cm*90cm（手机分享海报）每场1张海报制作（包含专家头像日程）
25
线下易拉宝设计
易拉宝／X展架 (adjustment work) 根据已有KV进行设计、排版、完稿，尺寸1.2M*2M
全国学术交流会活动。每场2个（1个日程，1个指引），每个X展架都会根据每场会议具体日程以及指引信息进行更新调整
26
线上直播
直播播点
500人以内观看 单场1-4小时（单个播点允许重复登陆）
全国学术交流会活动1场线上直播，500人以内观看
27
供应商服务费_人员劳务
摄影
专业摄影师+数码相机（会场摄影）
天
全国学术交流会活动会议摄影；每场1人*1场（按实际结算）
28
摄像
专业摄像师+高清摄像机+收音麦克（会场摄像）
全国学术交流会活动高级摄像师+高清摄像机+收音麦克，每场1人*1场（按实际结算）
29
供应商人员机票/飞机票
供应商人员机票（经济舱）
全国学术交流会每场执行人员共2人次往返，另在会议城市安排1人
30
现场执行人员交通
全国学术交流会活动执行期间，人员市内交通费用，以实际发生结算
31
现场执行人员住宿
全国学术交流会活动执行期间，人员住宿费用：2间/场*1场 （按实际结算）
32
搭建工人
搭建工人人工费
全国学术交流会活动施工工人人工费用:每场全国学术交流会6人/场*2次（进撤场）
33
HCP 劳务费
HCP劳务费转账管理财务费用（支付给HCP劳务费的费用打款/查证汇报/财务核销等）
笔
全国学术交流会，劳务费支付前的银行信息收集（电子材料以及纸质材料），每场进行劳务费支付前的信息核对确认：账号信息、开户行信息、支行信息、身份证，汇总打款结果，提交付款凭证，更正打款失败信息并再次进行支付等，财务经理1人
34
线上直播技术支持人员
线上直播技术支持人员 （3+年技术经验 单场1-4小时）
全国学术交流会，包括创建线上直播链接，会前配合直播测试，会中直播，技术顾问，预计1人*1场
35
线上直播客服人员
线上直播客服人员 （含会前客户项目沟通，现场流程管理，以及会后报告整理 单场1-4小时）
全国学术交流会，含会前客户项目沟通，现场流程管理，以及会后报告整理
36
区域学术交流会，每场1个国家级主席*20场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
37
区域学术交流会，每场1个国家级讲者*20场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
38
区域学术交流会，每场2个区域级讲者*20场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
39
区域学术交流会，每场3个区域级讨论*20场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
40
区域学术交流会活动，预计1人*20场，以实际发生结算
41
区域学术交流会活动，预计7人讲者/听众*20场，以实际发生结算
42
区域学术交流会活动，专家预计14趟*20场，以实际发生结算
43
46
区域学术交流会活动，听众预计46趟*20场，以实际发生结算
44
住宿（非北上广深城市）
区域学术交流会活动4位专家住宿，预4间*20场；（按实际费用结算）
区域学术交流会活动预计午餐45人*20场；（按实际费用结算）
非一线城市会场半天50人以下
区域学术交流会活动共计20场；最终以实际酒店收取费用结算；（按实际费用结算）
47
投影仪
投影仪16000流明
区域学术交流会活动每场会议1台*10场16000流明，10场使用酒店自带投影；（按实际费用结算）
48
幕布
幕布200寸
区域学术交流会活动每场会议1套*10场200寸，10场使用酒店自带；（按实际费用结算）
49
603切换器
区域学术交流会活动每场会议1台*20场 603 切换器；（按实际费用结算）
50
区域学术交流会活动笔记本电脑：3台/场：讲台上1台，台下1台播放串场+1台播放音乐和视频*20场
51
区域学术交流会活动每场4个：签到展架1个，会议指引展架2个，日程展架1个
52
区域学术交流会活动每场14个（主席1+讲者3+讨论3，各两套）*20场（按实际费用结算）
53
区域学术交流会活动每场45个日程单页*20场
区域学术交流会活动串场幻灯打印A4纸彩打，每份30页，彩打双份。给会议主席/主持人使用
55
区域学术交流会*20场。海报 (adjustment work) 根据已有KV进行设计、排版、完稿，尺寸60cm*90cm（手机分享海报）每场1张海报制作（包含专家头像日程）
56
区域学术交流会*20场。每场2个均含有专家头像（1个日程，1个指引），每个X展架都会根据每场会议具体日程以及指引信息进行更新调整
57
区域学术交流会1人*20场，一共20人次往返
58
区域学术交流会活动执行期间，人员市内交通费用：每场2人2天，以实际发生结算
59
区域学术交流会活动执行期间，人员住宿费用：1间/场*20场 （按实际结算）
区域学术交流会活动施工工人人工费用:每场区域学术交流会2人/场*2次（进撤场）
61
区域学术交流会。劳务费支付前的银行信息收集（电子材料以及纸质材料），每场进行劳务费支付前的信息核对确认：账号信息、开户行信息、支行信息、身份证信息查证核实等；定期汇总打款结果，提交付款凭证，更正打款失败信息并再次进行支付等，财务经理1人
62
65
城市学术交流会，每场1个国家级讲者/主席*65场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
63
城市学术交流会，每场2个区域级讲者*65场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
64
城市学术交流会，每场2个区域级讨论*65场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
城市学术交流会，专家预计10趟*65场以实际发生结算
66
城市学术交流会*65场（按实际费用结算）
67
城市学术交流会*55场；最终以实际酒店收取费用结算；（按实际费用结算）
68
一线城市会场半天50人以下
城市学术交流会*10场；最终以实际酒店收取费用结算；（按实际费用结算）
69
城市学术交流会*65场 603 切换器；（按实际费用结算）
城市学术交流会活动每场会议1台，16000流明，预计20场，另外45场酒店自带；（按实际费用结算）
71
城市学术交流会活动每场会议1套*10场200寸，预计20场，另外45场酒店自带；（按实际费用结算）
72
城市学术交流会*65场，3台/场：讲台上1台，台下1台播放串场+1台播放音乐和视频*80场
73
城市学术交流会*65场，每场4个：签到展架1个，会议指引展架2个，日程展架1个
74
城市学术交流会*65场，讲者和主席各制作2份桌卡，预计每场10个（按实际费用结算）
75
城市学术交流会*65场，每场30张日程单页
76
城市学术交流会*65场，活动串场幻灯打印A4纸彩打，每份25张，彩打双份50张。给会议主席使用
77
城市学术交流会*65场。海报 (adjustment work) 根据已有KV进行设计、排版、完稿，尺寸60cm*90cm（手机分享海报） 每场1张海报制作（包含专家头像日程）
78
城市学术交流会*65场。每场2个，均含有专家头像（1个日程，1个指引），每个X展架都会根据每场会议具体日程以及指引信息进行更新调整
79
城市学术交流会活动执行期间，人员市内交通费用：每场2人2天，以实际发生结算
80
城市学术交流会活动施工工人人工费用:每场2人/场*2次（进撤场）
81
城市学术交流会 劳务费支付前的银行信息收集（电子材料以及纸质材料），每场进行劳务费支付前的信息核对确认：账号信息、开户行信息、支行信息、身份证信息查证核实等；定期整理汇总付款凭证，更正打款失败信息并再次进行支付等，财务经理1人
82
大咖在线*14场，每场1个国家级讲者（单个讲者最高讲课不超过4次）
83
大咖在线*6场，每场1个区域级讲者（单个讲者最高讲课不超过4次）
84
大咖在线*20场，每场1个国家级点评嘉宾；（单个讲者最高讲课不超过4次）
85
文案撰写 (new work)
文案撰写 (new work) 包括医学编辑及适量文献检索
页
大咖在线，6篇文章撰写。每篇预计4页内容，预计1500字/篇。
86
互动方数
4方视频互动 单场1-4小时
大咖在线*20场，主持人及讲者进入会议平台
87
1000人以内观看 单场1-4小时（单个播点允许重复登陆）
大咖在线*20场 ，预估观看量1000-1500以内，按照1000人以内播点结算
88
媒体发布
媒体推送/发布/版面和推广
Non Rate Card
篇
大咖在线，平台推广：文案撰写的内容在丁香园平台推送。 （按实际费用结算）
89
大咖在线。劳务费支付前的银行信息收集（电子材料以及纸质材料），每场进行劳务费支付前的信息核对确认：账号信息、开户行信息、支行信息、身份证信息查证核实等；汇总打款结果，提交付款凭证，更正打款失败信息并再次进行支付等，财务经理1人
90
大咖在线。包括创建线上会议链接，会前配合线上测试，会中线上技术咨询。预计1人*20场
91
大咖在线。含会前客户项目沟通，现场流程管理，以及会后报告整理
92
800
线上分享会，每场1个科室会/城市级讲者*800场；（单个讲者最高讲课不超过4次）
93
线上分享会活动，海报 (adjustment work) 根据已有KV进行设计、排版、完稿，分享海报:包含专家头像日程 ，共计800张
94
线上分享会。劳务费支付前的银行信息收集（电子材料以及纸质材料），每场进行劳务费支付前的信息核对确认：账号信息、开户行信息、支行信息、身份证信息查证核实等；汇总打款结果，提交付款凭证，更正打款失败信息并再次进行支付等，财务经理1人
95
线上分享会活动包括创建线上会链接（含上线医生身份验证），会前配合直播测试，线上会中技术顾问。预计1人*800场
96
活动KV
活动KV (new work) 包括创意、设计、完稿 (不包含租图、拍摄等第三方费用)
活动主画面
97
PPT美化 (普通美化)
PPT美化 (普通美化) (adjustment work) 使用PPT重绘图表、字体设定、动作设定等，计算去头去尾去过渡
项目组检查并美化讲课课件。预计40套，每套30页，按照实际美化数量结算。
98
PPT美化 (高级美化)
PPT美化 (高级美化) (adjustment work) 使用Adobe绘图软件进行图表重绘、字体设计等，计算去头去尾去过渡
项目组使用专业软件对课件进行美化，预计10套，每套30页。按实际发生费用结算
99
系统平台
平台使用
次
会议管理平台使用费
100
项目监控-现场抽查
现场抽查 (需做到所有检查要求：会议时间、地点、议程、主题、时长、参会人员真实性、用餐茶歇人数、现场物料核实、场租住宿费用核实，现场行为观察）
元/场
现场检查，会议全程跟踪、会议检查报告撰写、会议现场情况录制（视频30~60秒）、会议现场照片两张，基金会项目组专人审核。
101
项目监控-远程抽查
远程抽查 (需做到所有检查要求：会议时间、地点、议程、主题、时长、参会人员真实性、用餐茶歇人数、现场物料核实、场租住宿费用核实，现场行为观察）
远程检查，会议全程跟踪、会议检查报告撰写、会议情况录制（视频30~60秒）、会议截图两张，基金会项目组专人审核
二)标书文件都必须清楚具体说明项目服务的工作职责，项目服务的标准，以及对项目服务的计划，服务承诺的保障等。
三）项目基准价为人民币5425600.00 元。
2投标人的资格:
● 投标人必须具有类似项目的执行经验，且经营范围符合项目执行需求
● 注册资本大于或等于50万人民币 或 公司成立至少一年以上
● 企业无不良信用记录
● 具有合法的法人资格，以及能够独立承担民事责任的权力能力；
● 具有良好的信誉和诚实的商业道德
● 具备完善的提供各项（服务）的能力
● 具有良好的经营状况，完善的财务管理制度
3 获取招标文件
本次实行网上发放电子版招标文件，投标人应在诺泽招标代理采购服务平台（https://pbs.cpaa.org.cn）注册为供应商，受邀后可获取招标文件，下载招标文件后请仔细阅读。
4 开标、评标及定标：
1.1开标于2023年 9月8日在机构指定地点开标，并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。
1.2评标、定标：
A、评标由公司服务招标领导小组和招标工作小组人员组成评委；
B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人；
C、开标过程中，供应商需要对所提供的投标文件现场讲解，请准备好PPT, 投屏讲标，内容包括项目服务方案，预算表构成，公司简介等，评标过程不邀请投标人参加，投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑义，招标人不做任何答复；
D、根据报价、项目经验、服务方案、付款方式、信誉和投标材料完整性等进行评价，确定中标单位。
1.3根据需要，评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书，有关澄清的要求与答复可采用书面或是线上问答形式，但不应寻问，提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中授予决定施加影响，则将导致该投标人的投标书被拒绝。
5 合同签订：
5.1 合同格式：合同由投标人撰稿，合同样本需经招标方法务部门审核有效。
5.2 中标单位在接收到中标通知后的 15 个工作日内，与招标单位签订合同。
6 联系方式：
招标代理机构：诺泽招标代理有限公司
联系人：刘先生
电话：13021129191
