糖尿病预防与控制相关卫生政策研究与县域内分泌学科发展助力工程试点项目执行服务 招标公告
发布时间:22-08-01 11:50
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1 投标范围及要求:
1.1 招标范围
糖尿病预防与控制相关卫生政策研究与县域内分泌学科发展助力工程试点项目采购执行服务。
1.2 招标要求:
一)在本项目的授权范围内就线上、线下会议服务、设计延展、物料制作、项目平台管理以及媒体传播、项目数据审核,分析汇总等相关事宜向招标单位提供优质高效的服务,具体需求如下:
序号
项 目
描述
数量
单位
场次
一、会议交通
1
机票/火车票
会场-驻地往返【预估100人来往飞机】
200
人/项
2
会场-驻地往返【预估10人来往飞机】
20
10
3
经济舱往返,或者火车往返,30场线下
165
4
会场-驻地往返【预估150人来往火车】
300
5
会场-驻地往返【预估20人来往火车】
40
6
接送
集结费(专家属地交通费,以实际发生结算,要求有发票)
次
7
属地集结费,本活动预计30位外地专家,20位本地专家
50
人
8
接送机,每场预估外地参会嘉宾30人,用车60辆
60
辆
9
外地讲者交通往返,按实际发生结算,1名外地讲者,属地及会议地点往返交通,预计用车4辆
线下场次跨医院、跨地点讲者接送
100
11
跨医院、跨地点讲者接送
44
12
预估非本地参会250人,预估用车500辆
500
二、会议住宿费用
酒店住宿
住宿,预计每场50间
间/夜
住宿,每场1间
预估实际300人现场参会,2地预估第一晚合计250间,第二晚75间
325
三、会议用餐
午晚餐
预估实际参会300人,2天3餐(会前1天晚餐预计100人、会中1天午餐300人、会后晚餐预计300人)
700
人/次
以科室为单位网络直播观看提供会议当天午餐,会前报名审核通过可以申请
午餐,预计每场50人,
晚餐,预计每场50人,
会议用餐,每场预计25人,
25
会议餐费,平均每场30人
30
会议餐费
110
茶歇
会议茶歇,上午/下午各1次,300人*75%使用量*2次=450次
450
茶歇,预计50人参会,按照80%用量预估
四、设计
设计延展
电子版执行物料包、包括执行手册、会议申请流程、会议执行标准撰写及排版
套
设计延展(易拉宝、日程等)
电子版执行物料包、包括执行手册、会议申请流程、会议执行标准撰写及排版,日程海报易拉宝台卡等模板,E专家*1,病例分享*1;
电子版执行物料包、包括执行手册、会议申请流程、会议执行标准撰写及排版,串场幻灯模板、主持词模板
设计延展(易拉宝、日程、桌卡)等调整设计
电子版执行物料包、包括执行手册、会议申请流程、会议执行标准撰写及排版;
H5制作
会前预热H5,设计排版、动画制作、程序编辑、后期测试&生成,H5会后数据整理等:策划文案:H5脚本撰写1天/人、设计师:元素搜索修改及排版1天/人、手绘师:插画原创2天/人、运营制作:增加配乐、H5制作、修改、信息收集等、3天/人,整体预计7-10P
人/天
课件撰写
课件撰写,每套不少于40P,800元/P。主要方向: 1)医院质量控制;2)医院运营管理;3)薪酬待遇改善;4)项目介绍,4选1 需要撰写者具备丰富的卫生行业内相关经验、丰富的实践基础
页
串场幻灯
病例幻灯模板撰写,800/页,预计30页,按实际页数结算
五、物料制作及会议用品
物料制作
物料制作:胸卡、欢迎信、防疫物资、特制物料、徽章、铜牌、桌卡、手册、灯牌等等
个
会议室
会议直播室,20间,按实际结算
会场搭建
LED屏幕,12*3m*1块 LED screen p3 每地含0.5天彩排租赁费。包含大屏服务器费用。实际大小根据场地进行调整,据实结算
36
平米
1.切换控台含人工
2.音频控台+音响、功放、麦克,含人工 3.部分场次需要差旅(视频控制1人,音响师1人),含差旅住宿费(费用据实结算,按照会议地点判断,一线不设置差旅费用)
背景板,住宿签到4*3+会场签到4*3,共2块/场。桁架宝丽布喷绘
24
会议手册、日程单页、桌卡。 日程,手册A4纸,180g铜版彩印,会议手册不超过10页。 桌卡A4铜版压线。
15
防疫手袋250*160*80mm,250g白卡纸覆膜棉绳
防疫物品:口罩夹+口罩+酒精湿巾 定制口罩夹,医用外科口罩,酒精湿巾
设计延展(背景板、易拉宝、会议手册、会议资料)
会议通知海报设计(手机版电子海报)
张
搭建人工,一拆一搭,每场6人
物料运输,每次3辆车
13
日程*1+指路*3+主形象*1+签到处*1,共6个/场,横幅1个(彩色,),桌布1个(彩色定制)
14
胸卡 磨砂软套/胸卡绳印会议名称
摄像机1组(含人),一天 摄影师1组(含人),一天,此为vphoto,包含云上传及修图 速记员1位-含会后内容整理 ,一天 三个人的差旅、交通、住宿 (住宿+餐费+大交通)
16
专业速记人员,半天
0
17
主形象*1+日程*1+签到*1,横幅1个(彩色),桌布1个(彩色定制)
18
会议背景板*1,签到背板3*3m,桁架宝丽布喷绘
19
人名桌卡,A4,180g铜版,3折页,
日程单页1张彩色,80gA4复印纸彩打
21
搭建人工,一拆一搭,每场2人,
22
物料运输,每次1辆车,
场
23
易拉宝(日程易拉宝)1
每场会议海报,易拉宝等调整设计,980场
980
易拉宝*2(日程、签到),横幅1个(彩色),桌布1个(彩色定制),台卡
26
日程单页1张,普通A4彩印
27
物料快递,易拉宝,桌布、桌卡,防疫物资,大部分会议分两次快递
趟
28
易拉宝(日程,会议简介)横幅1个(彩色),桌布1个(彩色定制),台卡
29
日程单页1张,A4复印纸彩色打印
物料快递,易拉宝,桌卡,每场预估
31
场地搭建
场外搭建:背景板、立体字、指路系统、展架等
32
场内搭建:LED、灯光、音响、AV设备、搭建等
33
方案撰写(会议方案)、设计延展(物料、海报、手册、资料等)、3D效果图等
34
速记2位、速记全天,画外音双语主持1位【中西双语播音系】、全天,摄影2人2天,摄像4人2天,导播台人员2人2天,礼仪人员8人
六、线上/线下支持费用
工作人员劳务
工作人员劳务费:总控1人,2天,协调旅行社接待事宜
工作人员差旅
工作人员差旅:2天1晚,住宿,大交通(按飞机往返)
旅行社工作人员劳务
工作人员劳务费:总控1人,交通1人,住宿1人,餐饮1人,VIP1人,会场1人,票务改签1人,小计每个城市7人,服务3天,
旅行社工作人员差旅
工作人员差旅:每个城市7人,3天4晚,住宿,大交通(按高铁往返),预估每地2人,大交通费用据实结算
旅行社工作人员劳务费
工作人员劳务费:接机人员,机场每个航站楼2人,接站人员,每个出口2人*2个出口,小计接机2人+接站4人,每场6人1天
工作人员劳务费:住宿:2人(1人负责与前台对接拿房,1人负责签到台接待及送机事宜),餐饮、VIP、票务改签2人,小计4人,2天
旅行社工作人员劳务费:接机人员,首都机场(T1,T2,T3)每个航站楼2人*3个航站楼;接站人员,北京南站和北京西站,每个车站每个出口1人*2个出口*2个车站,小计每个城市接机6人+接站4人,2天,小计20人/天,共计40人/天
旅行社工作人员劳务费:住宿:5人(1人负责与前台对接拿房,4人负责签到台接待及送机事宜),餐饮2人、VIP3人,小计每个城市10人,服务3天,共30人/天,2地60人/天
会议整体管理
项目执行: 每个分会场设总监1人,项目经理2人,执行专员3人,共6人*2个会场=12人。 1、执行总监负责会场内总体控制、主导、与其他会场沟通
2、项目总监负责场外整体协调沟通,旅行社管理、后勤保障管理等。
3、项目经理:控台及多媒体相关沟通协调,台口及讲者沟通等工作,直播管理,场地搭建管理。 4、执行专员:现场物料校对、修改、调整及确认,会议签到及协调旅行社外围工作等。(含1天搭建,1天彩排,1天会议)
项目专员
项目专员7人: 星火学糖:4人 专家下基层:1人 县域医共体培训会:1人 县医院多学科研讨会:1人 每场负责: 1)项目申请审核、项目执行排期 2)专家信息收集整理 3)完成相关会议资料设计 4)对接供应商,完成会议资料制作 5)会议物料邮寄 6)支付资料收集 7)合规文件整理,扫描归档 8)项目付款支付反馈 平均每人每周工作5天,40周
项目负责人
项目负责人: 1、项目统筹管理、及时跟进项目进程; 2、沟通志愿者组长,反馈进度,沟通并解决执行中出现的问题; 3、对接赞助方合规部门,按照项目设置完成相关合规资料整理并及时提交; 4、对接基金会,项目存档资料盖章; 5、监控项目执行质量,沟通基金会及赞助方,完成相关事宜沟通及汇报; 6、对接项目内部人员,定期完成项目内部执行沟通反馈,保证项目顺利开展; 7、合规问题反馈; 8、S&D信息导入,每天1次,导入前信息筛选。 1人每周工作5天*40周
现场执行
执行人员外地差旅:6人,4晚,住宿:,大交通(按飞机往返)
执行人员补贴:北京+外地,按实际发生结算
人天
会议执行:工作人员补贴(会议期间沟通各供应商、协调内外人员、组织开展会议,每场2人,平均每场2天。)
执行人员差旅:2人,1晚,住宿,大交通(按飞机往返)
会议执行:工作人员劳务费(会议期间在北京远程沟通各供应商、协调内外人员、组织开展会议,远程支付,每场1人,每场10天。)
远程执行
集结费远程下游执行方沟通及支付。参会人员集结费远程同步支付,同步审核票据电子版,4人,会前10天,会议当天,会后9天,共20天
80
下游执行方沟通及集结费远程支付。参会人员集结费远程同步支付,同步审核票据电子版,2人,会前5天,会议当天,会后4天,共10天
会议执行
会议执行:线下会远程支持(设计沟通、物料制作、物料采购,快递,会议执行远程指导),1人*2天
会议执行:线下会远程支持(设计沟通、物料制作、物料采购,快递,会议执行远程指导,远程支付),1人*4天
会议执行:线下会远程支持(设计沟通、物料制作、物料采购,快递,会议执行远程指导),1人*4天
会议相关费用
100家线下聚集,医院连线参会,每家预估4位临床医生,提供4个华医网学习卡
400
人/张
100家线下聚集,医院连线参会,每家预估1位院长参会,提供中国医院院长杂志订阅1年/健康界VIP会员1年
人/年
100名线上散点积极参与听众,提供华医网学习卡
会议内容定制
会议内容制定(2022年内容主导方向、各演讲嘉宾的演讲方向,由专业医学团队讨论制定。按照策划总监\医学总监人员工时计算,根据县域医疗政策推演大会主题,并制定相应日程。策划总监,自立项开始持续更新至会议开始,合计工时12天,按照既定日程,根据最新医学进展,设置讨论话题及大纲,自立项开始持续更新至会议开始,预计医学工时10天。
发言稿 2篇,3000字/篇,共2篇, 领导开场致辞使用,县域管理方向
会议场租
会议室 800-1000平会议室,主会场会议前1天搭建彩排+会议召开1天,分会场会前0.5天搭建彩排+会议召开1天,2地合计3.5天
会场租赁(该会场含投影仪6000及以上流明、纸笔水),半天会议,半天搭建,按实际发生结算
会场场租
会议室,200-500平会议室,0.5天搭建+1天会议,预计每场1.5天,按实际发生结算
会前沟通
会议前项目沟通,项目组及旅行社分工、会议报名及支付注意事项;
七、劳务费
专家劳务
讲者-院长/管理专家或主任(30分钟以上讲课)
讲者-主任(30分钟以上讲课)
副院长以上或外请高级讲师
科主任
护士长
副院长及以上/外请高级讲师/临床/药学/护理/管理专家
专家授课+答疑
275
病例分享会主席+点评
705
病例分享会病例分享讲者
主席、讲者
讲者
讲者-院长/管理专家30分钟以上讲课
八、技术开发
主办方端
查看项目中各类会议的具体情况,包含会议分类、以及会议的具体信息
志愿者端
医生邀请二维码生成;医生类别设置;代表注册、上传协议、上传证书;会议列表(5种会展示内容一样);会议申请(省市医院管理论坛);会议资料上传(省市医院管理论坛);支付资料上传(省市医院管理论坛);会议申请(专家下基层);会议申请(星火学糖);会议资料上传(星火学糖);会议申请(县域医共体培训会);会议申请(县医院多学科糖尿病管理沙龙);会议资料上传(县医院多学科糖尿病管理沙龙);支付资料上传(县医院多学科糖尿病管理沙龙)
39
医生端
医生信息注册、医生登录、课件上传、医生信息修改(支付失败后)
页面设计
医生端+志愿者端等7个端口,页面风格设计
新功能开发
预估,后期按照实际情况结算,预估全国会报名,iwe虚拟平台对接等
项目组端
课件审核、医生信息审核、志愿者审核、会议进度、资料导出、会议导出、上传支付信息/二次支付、修改会议时间/会议列表、志愿者管理/禁用离职志愿者/调整医生到新志愿者
项目平台维护
平台及服务器维护管理、数据维护、梳洗/整理及项目执行经理等
月
项目经理
负责项目沟通与确认以及需求梳理等
系统功能
医生参会次数监控(每个项目可以参加几次的限制);自动生成会议日程图片;获取/保存会议位置信息
系统测试
全部模块系统测试
数据储存
对象存储:标准存储单AZ存储包,云存储5TB,月【可随时拓展,按照实际发生结算】
区域经理
查看进度、设置地区经理包数(不同类型的包数-5种会议)、邀请dbm二维码
切图制作
医生端+志愿者端等7个端口,静态页制作(适配pc端/移动端/pad)
合规端
会议审核/抽查,对所有已完成会议的资料进行审核抽查,根据资料内容决定是否通过
地区经理
邀请代表二维码;设置志愿者可以参加的项目,不设置包数。需要监控是否所管理志愿者包数已超总数;查看进度
项目周报
项目进度报告(含文图设计、排版、数据导出及人工分析)
份
52
公众号开发
公众号功能规划,板块设计
天
UI设计及切图
底层逻辑开发,视频回看、文章列表展示的、会议提醒等功能实现
42
公众号测试,系统BUG修复
公众号管理
BLUE COUNTY的微信公众号 1)后台数据管理,数据更新统计 视频回看内容维护,定期检查 后台留言互动管理,粉丝数量统计 2)微信运营报告每月1期。PPT版,每期20P,200/P
九、媒体传播
直播引流
专业媒体直播引流
–
网络直播
直播网络搭建,临时专线,,安装调试彩排+会议当天使用预计2天
平台+会议支持,100端口会畅平台
10000并发展示互动平台(手机直播端)
两平台转播技术支持2人, 直播技术支持,2个会场,每会场3人进行支持
现场搭建、现场彩排,技术人员
用于直播的专业电脑,(2个会场,4个笔记本,2天)
/台/天
用于直播的高清摄像机(2个会场*4台*2天)
网卡、网线、插排、采集卡
高清导播台+导播工作人员
直播工程师差旅住宿(2地每天共需要2间,3天,约6间)
间
直播工程师差旅费,飞机往返
直播工程师出差人员补贴,现场4人,包括交通,餐费等,共12人天,
网络直播工作人员餐费补贴(4平台支持人员3天,8摄像导播支持人员2天,共计28人天)
设备运输费用,1个会场2趟,共2个会场
直播网络搭建,临时专线,安装调试彩排+会议当天使用预计2天
5点互动,500人线上观看,半天会议。包括网络平台租赁、视频存储、测试、
直播工程师差旅,含交通、住宿、餐费补贴,部分场次无差旅费用,10场
直播流量费:双点互动,14人线上观看
35
线上+线下会技术支持:网络直播技术支持,包括讲者会前测试,会议期间执行,会后资料导出,回看链接保存,每场2小时
小时
纯线上会技术支持:网络直播技术支持,包括会前测试,会议期间执行,会后资料导出,回看链接保存,每场3小时
技术支持:网络直播技术支持,包括会前测试,会议期间执行,会后资料导出,回看链接保存,每场3小时
880
直播流量费:双点互动,14人线上观看,
技术支持:非直播双点互动技术支持,包括会前测试,会议期间执行,会后资料导出,回看链接保存,每场2小时
推文撰写
微信推文撰写,原创推文,2000字左右,每周2篇
篇
推文排版
微信文章排版发布,简单配图(网络图片)每周计划发文3篇(2篇原创,1篇项目总结)
视频制作
1)开场视频-5分钟,包含视频脚本,剪辑预估:常规剪辑、三维特效(30秒)‘配音+机时(彩排期间会有修改,可能要多次输出,视频内容1GB以上,总输出时间8小时以上)
2)暖场视频-1.5分钟,包含视频脚本,剪辑预估:常规剪辑、三维特效(10秒)’配音+机时(彩排期间会有修改,可能要多次输出,视频内容1GB以上,总输出时间4小时以上)
3)启动仪式视频-1分钟,剪辑预估:常规剪辑、三维特效(10秒)机时(彩排期间会有修改,可能要多次输出,视频内容1GB以上,总输出时间4小时以上)
4)三个一百医院名单公布视频-2.5分钟,包含视频脚本,常规剪辑、三维特效(10秒),配音+机时(彩排期间会有修改,可能要多次输出,视频内容1GB以上,总输出时间4小时以上)
5)典型医院介绍视频拍摄制作;拍摄(1天,摄像师1位+摄像助理1位+摄像机, 灯光2位+收音1位 收音师+灯光师)+差旅(5人,2天1晚,住宿+地方交通+用餐),视频预计1.5分钟,预计4家
6)典型医院院长采访,访谈视频制作,拍摄(1天,摄像师1位+摄像助理1位+摄像机, 灯光2位+收音1位 收音师+灯光师) 差旅(5人,2天1晚,大交通+住宿+地方交通+用餐,) 视频制作,剪辑、字母、配乐、封面包装,成品预计1.5分钟
7)新建科代表医院院长采访,拍摄(1天,摄像师1位+摄像助理1位+摄像机,3500元/组, 灯光2位+收音1位 收音师+灯光师/2000元/组)+差旅(5人,2天1晚,住宿+地方交通+用餐,500/人) 8000元/家(包含内容提前沟通等服务),预计4家
年度报告
项目总结报告(全年总结),会上交至卫健委、协和医院,需要专业精准,由医学经理撰写,多种维度总结项目成果
70
媒体宣传
活动推广
家
37
公众号媒体推广(初步拟定在华医网APP端,每周1天,12个月共48天)
48
38
媒体费用
媒体宣传费用: 1、健康界直播拉流:会议前1天公众号发布预热信息,进行拉流转播, 2、媒体新闻稿件撰写、媒体发布方案撰写
3、会后新闻报道: 媒体邀请:针对400家相关媒体通过电话、邮件等形式进行会议宣传报道的邀请,并跟进发稿进度和发布结果
十、其他
快递费
资料邮寄顺丰到付(支持文件、劳务协议、发票等),预计1500次
1500
财务付款手续费
财务支持:付款手续费:300人属地集结费支付,20位专家劳务费支付,预计支付320人/次
320
财务支持:付款手续费:每场50人属地集结费支付,6位专家劳务支付
56
财务支持:付款手续费:每场1笔餐费、1笔交通费支付,3位专家劳务支付
财务支持:付款手续费:每场1笔交通费支付,3次专家劳务付款
财务支持:付款手续费:每场1笔交通费支付,1笔餐费支付,3次专家劳务付款
支付文件审核
支付文件审核:对相应票据进行整理及审核,300人属地集结费支付,预计1人工作8天。
支付文件审核:对相应票据进行整理及审核,50人属地集结费支付
支付文件审核:对相应票据进行整理及审核
支付文件审核:对相应票据进行整理及审核,100场交通费支付
支付文件审核:对相应票据进行整理及审核,50场交通费、餐费支付
支付文件审核:对相应票据进行整理及审核,125场交通费、餐费支付
志愿者培训
志愿者培训计划撰写,6种会议类型,预计12页PPT
志愿者培训课件撰写,6种会议类型培训,每类型预计10P,共60页PPT
志愿者培训:针对志愿者进行培训医生端和患者端使用流程及注意事项。督促线上视频学习,及对执行手册培训。项目筹备期针对性指导培训,项目背景介绍、入组要求、信息需求、项目如何操作、着重注意事项等。包括NN内部结构调整,志愿者更新而产生的重复性不定期培训。
1、线上完成项目流程、注意事项等内容培训、线上解答参与项目人员提问
2、培训小结:对培训内容,总结培训环节大家的问题,及反馈总结文档
培训视频录制,培训课件录制(总计30分钟)
志愿者UMU培训证书审核归档,1000志愿者。客户经理2人
病例审核
病例审核,针对病例进行基本医学逻辑审核及敏感信息审核
数据分析
根据以上调研内容,对比既往三年数据及新数据进行整理分析,完成调研报告。
数据对比
项目参与医院信息核对。核对信息分类为,1)全国交流会院长及主任调研;2)学科建设调研;3)医院发展调研;4)星火学糖调研;5)省级研讨会调研;6)县域医共体培训调研;7)院内MDT调研;项目预计覆盖医院950家,每家涉及调研4-6次,需要根据预报名名单逐一询问医院负责人+对应志愿者,每家医院需要跟进的20+个问题并非简单的询问数字,涉及一些医学和医院管理的内容是需要医学编辑和项目组同事一起沟通和进一步询问的,虽然没有进行数据上的整理但是在问询的过程中时长和内容都是不固定的
950
二) 标书文件都必须清楚具体说明项目服务的工作职责,项目服务的标准,以及对项目服务的计划,服务承诺的保障等。
三) 项目基准价为人民币 20,780,000.00 元。
2 投标人的资格:
● 投标人必须具有类似项目的执行经验,且经营范围符合项目执行需求
● 注册资本大于或等于 50 万人民币或公司成立至少一年以上
● 企业无不良信用记录
● 具有合法的法人资格,以及能够独立承担民事责任的权力能力;
● 具有良好的信誉和诚实的商业道德
● 具备完善的提供各项(服务)的能力;
3 获取招标文件
本次实行网上发放电子版招标文件,投标人应在诺泽招标代理采购服务平台(https://pbs.cpaa.org.cn)注册为供应商,受邀后可获取招标文件,下载招标文件后请仔细阅读。
4 开标、评标及定标:
4.1 开标于 2022 年 8 月 8 日在机构指定地点开标,并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式
及各类承诺。
4.2 评标、定标:
A、评标由公司服务招标领导小组和招标工作小组人员组成评委;
B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人;
C、开标过程中,供应商需要对所提供的投标文件现场或是远程线上讲解,请准备好 PPT投屏讲标,内容包括项目服务方案,预算表构成,公司简介等,评标过程不邀请投标人参加,投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑义,招标人不做任何答复
D、根据报价、项目经验、服务方案、付款方式、信誉和投标材料完整性等进行评价,确定中标单位。
4.3 根据需要,评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书,有关澄清的要求与答复可采用书面或是线上问答形式,但不应寻问,提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中授予决定施加影响,则将导致该投标人的投标书被拒绝。
5 合同签订:
5.1 合同格式:合同由投标人撰稿,合同样本需经招标方法务部门审核有效。
5.2 中标单位在接收到中标通知后的 15 个工作日内,与招标单位签订合同。
6 联系方式:
招标代理机构:诺泽招标代理有限公司
联系人:刘先生
电话:13021129191